Ponpesgo.id – Berikut merupakan penjelasan dari pentingnya SOTK unit usaha Ponpes, sebelumnya perlu diketahui apa itu SOTK.
SOTK merupakan susunan organisasi atau sebuah garis hirarki bertingkat yang menggambarkan beberapa komponen yang menyusun sebuah organisasi,
Di dalam organisasi tersebut, setiap individu atau sumber daya manusia yang terlibat didalamnya memiliki tugas dan fungsinya masing-masing.
Sedangkan tata kerja dapat diartikan sebagai cara yang ditempuh untuk mengatur sebuah pekerjaan agar terlaksana dengan baik.
Tata kerja memiliki manfaat untuk memberi petunjuk bagi karyawan untuk melaksanakan tugas dan fungsinya pada kegiatan operasional di suatu organisasi atau perusahaan.
Susunan Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) adalah sebuah skema yang menggambarkan tugas dan fungsi komponen di sebuah organisasi agar dapat menjalankan tugasnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mencapai tujuan organisasi
Tujuan Susunan Organisasi dan Tata Kerja (SOTK)
SOTK sendiri memiliki tujuan untuk memperjelas fungsi dan kedudukan setiap posisi pekerjaan secara jelas.
Termasuk juga di dalamnya pembagian hak dan kewajiban untuk masing-masing posisi sehingga tiap-tiap posisi dapat memiliki tanggung jawab yang pasti terkait dengan kegiatan operasional di suatu unit bisnis. SOTK sendiri juga bisa menjadi sebuah alat untuk menilai kinerja setiap individu dalam menjalankan hak dan kewajibannya, apakah sudah maksimal atau belum
Lalu, apasih keuntungan menggunakan SOTK?
- SOTK dapat membantu organisasi untuk mencapai target dan tujuan organisasi
- Lebih jelas dalam pembagian wewenang dan tanggung jawab antar unit atau divisi di suatu organisasi
- SOTK dapat membantu mengurangi konflik internal organisasi
- Membantu perhitungan remunerasi SDM organisasi
- Dapat meningkatkan moral dan motivasi karyawan untuk mencapai jenjang karir yang jelas
Struktur organisasi dan Tata Kelola (SOTK) ini biasanya divisualisasikan dalam bentuk bagan organisasi, tujuannya yakni untuk memudahkan SDM dalam membaca dan mengingat struktur organisasi
Tips membuat SOTK
- Buatlah SOTK yang sesuai dengan Visi dan Misi organisasi
- Rancang SOTK sesuai dengan sasaran bisnis
- Pertimbangkan kemampuan dan karakter SDM
- Buatlah struktur organisasi perusahaan yang ramping